Nederlandse bruidsparen regelen hun trouwdag meestal zelf. Toch is er, voor wat het inschakelen van weddingplanners betreft, ook in ons land een stijgende lijn te ontdekken. Dit gebeurt vooral door bruidsparen die vanwege hun drukke banen en levensstijl, weinig tijd of zin hebben om alles zelf uit te zoeken.
Het aantal weddingplanners groeit en dat geldt ook voor de in bruiloften gespecialiseerde organisatiebureaus. Zowel de planner als het bureau neemt de organisatie van je trouwdag uit handen. Het verschil tussen die twee is, dat een weddingplanner per bruiloft de samenwerking aangaat met anderen, terwijl aan een bureau al verschillende partners verbonden zijn.
Met het bekender worden van het fenomeen weddingplanner is het een goed idee om eens te kijken naar wat de activiteiten van een weddingplanner zijn. Wat doet ze precies? Wanneer en waarom schakel je haar in? Dat we hier over ‘haar’ spreken komt omdat er, zeker in Nederland, voornamelijk vrouwelijke weddingplanners zijn.
Zoals gezegd is een weddingplanner dus iemand die de organisatie en coordinatie van de trouwdag van jullie overneemt. De mate waarin ze dat doet is iets dat jullie, samen met haar, in onderling overleg bepalen. Je verzekert je van de diensten van een weddingplanner als je zelf geen zin, tijd of mogelijkheid hebt om alle zaken voor je bruiloft te regelen. Dat kan zijn omdat je geen zin hebt in de stress die al dat geregel met zich meebrengt. Maar het kan ook zijn, dat jullie een bijzonder idee hebben over hoe je je trouwdag wilt invullen en niet, of niet goed, weten hoe dat idee uitgevoerd kan worden.
Misschien heb je zelf al een geweldige feestlocatie geregeld maar wil je het aan de weddingplanner overlaten om het menu, de decoratie en de muziek regelen. Met de weddingplanner bespreek je waar je je trouwdag wilt vieren, hoe je de dag wilt invullen en welke taak voor haar is weggelegd. Daar hangt uiteraard een prijskaartje aan. Hoe hoog de prijs op dat kaartje is hangt af van de mate, waarin je de weddingplanner inschakelt. De meeste bureaus en planners werken met zogenaamde servicepakketten en iedere weddingplanner heeft haar eigen samenstelling daarvan.
De service varieert. Van eenvoudige pakketten met daarin advies, tips en eventueel het zoeken naar een geschikte locatie tot uitgebreide pakketten waarbij ook onderhandelingen met -en prijsvergelijking van- aanbieders van catering, vervoer, drukwerk en muzikale omlijsting zijn inbegrepen. Ook het regelen van een speciale ceremonie, de bedankjes, bijzondere aankleding van de locaties, de fotograaf, een spectaculaire afsluiting van je dag, en ja, zelfs je huwelijksreis, kun je in een service pakket laten opnemen.
