Gasten uitnodigen die ver weg wonen: dit regelen jullie voor hen
Wonen sommige van jullie dierbaren niet in de buurt? Natuurlijk wil je hen evengoed uitnodigen om de liefde met jullie te vieren. Wil je weten wat je het beste kunt regelen voor gasten die ver weg wonen en naar jullie bruiloft willen komen? Wij geven de beste tips!
Wanneer verstuur je de save-the-date kaarten?
Voor studie, stage, werk of andere redenen zijn er steeds meer mensen die verhuizen naar een ander deel van Nederland, Europa of zelfs daarbuiten. Wil je dat zij toch bij jullie grote dag zijn? Verstuur de save-the-date kaarten extra vroeg, zodat ze de reis op tijd kunnen plannen. Minimaal een half jaar, maar liever nog langer voor jullie trouwdatum!
Hoe maak je een handige informatiewebsite of -pagina voor je gasten?
Er zijn tegenwoordig talloze handige trouwtemplates waar je eenvoudig een online informatiepagina met alle belangrijke informatie voor jullie gasten op een rijtje zet. Op deze pagina of site zet je in ieder geval de trouwdatum, locatie(s), dagindeling en contactgegevens.
Lees ook: Gasten slecht ter been? Check de rolstoeltoegankelijkheid bij je trouwlocatie
Overnachting regelen voor je gasten
Jij weet natuurlijk veel beter wat fijne overnachtingsplekken in de buurt zijn dan jouw gasten uit andere delen van het land of het buitenland. Wil je niet dat jouw gasten de kosten voor de overnachting moeten betalen? Kijk naar een leuke B&B in de buurt: dat is vaak een budgetvriendelijke optie. Willen jullie gasten direct een vakantie in Nederland vastplakken aan jullie bruiloft? Misschien is een huisje op een vakantiepark dan een goed idee, waar ze als ze dat willen ook zelf kunnen koken en meer ruimte hebben dan op een hotelkamer.
Vervoer van en naar de locatie, slimme oplossingen
Het vergt de nodige voorbereiding en planning om iedereen op dezelfde plek op hetzelfde moment te krijgen. Zeker als jullie gasten verspreid over diverse locaties verblijven. Breng in kaart wie in de buurt woont van gasten zonder eigen vervoer. Bekijk of mensen met elkaar kunnen meerijden. Het kan ook lonen om een bus(je) te huren om de gasten op te laten halen. Een pendelbus van en naar het station of een hotel in de buurt is ook een optie.
Kleine attenties die buitenlandse of verre gasten echt waarderen
Komt een deel van je gasten uit het buitenland? Typisch Hollandse cadeautjes vinden ze vast leuk. Een blikje stroopwafels of drop is altijd een schot in de roos! Vaak zijn mensen ook erg blij met een praktisch cadeautje wat handig is onderweg. Zoals een leuke packing cube, waarin ze kleding compact en geordend in kunnen opbergen. Liever een symbolisch cadeautje om te bewaren? Dat is een reisdagboekje: je gasten zullen dit zeker waarderen!
Tekst: Daphne Doemges-Engelen
